ทำธุรกิจต้องรู้! ความแตกต่างระหว่าง ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ลูกค้า เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการรับเงินค่าสินค้าหรือบริการ และสามารถออกได้กับทุกประเภทธุรกิจ รวมถึงกลุ่มธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี โดยใบเสร็จรับเงินที่สามารถใช้ได้มีทั้งรูปแบบของ บิลเงินสด และใบเสร็จรับเงินทั่วไป ซึ่งผู้ขายจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินเมื่อมีการซื้อสินค้า หรือบริการที่มีจำนวนเงินเกิน 100 บาทขึ้นไป

ข้อมูลที่ต้องมีบนใบเสร็จรับเงิน

การออกใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ต้องประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญต่อไปนี้

• ชื่อ-ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้รับเงิน
• หมายเลขใบเสร็จรับเงิน
• วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน
• รายการสินค้าและบริการที่ได้รับชำระเงิน
• จำนวนเงินของสินค้าหรือบริการ

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คืออะไร?

ใบกำกับภาษี เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขายตามข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยผู้ออกต้องเป็นกิจการที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เท่านั้น ใบกำกับภาษีจึงเป็นเอกสารที่ใช้คำนวณภาษีซื้อและขายในการดำเนินธุรกิจ โดยสิ่งที่ใบกำกับภาษีต่างจากใบเสร็จคือ ต้องออกให้กับผู้ซื้อทันทีที่มีการส่งมอบสินค้า แม้ว่าจะยังไม่ได้รับชำระเงินหรือมียอดไม่ถึง 100 บาทก็ตาม

ข้อมูลที่ต้องมีบนใบกำกับภาษี

การออกใบกำกับภาษีที่สมบูรณ์และใช้งานได้ ต้องประกอบไปด้วยข้อมูลต่อไปนี้

• มีคำว่า “ใบกำกับภาษี” ระบุไว้อย่างชัดเจน
• ชื่อ-ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• ชื่อ-ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ (ในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป)
• รายการสินค้าและบริการที่ขาย พร้อมจำนวนเงิน
• แยกมูลค่าสินค้ากับ VAT 7% ให้ชัดเจน
• เลขที่ใบกำกับภาษีและวันที่ออกเอกสาร

ทั้งนี้สำหรับธุรกิจที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การออกเอกสารทั้งใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี สามารถออกเป็นใบเดียวกันได้ แต่ต้องมีข้อมูลสำคัญที่จำเป็นของทั้งใบเสร็จและใบกำกับภาษีที่ครบถ้วน และควรแบ่งเป็นชุด มีต้นฉบับและสำเนาทุกครั้ง

ตัวอย่างใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน